Vorschriftsmäßigkeit

Wir stellen hier unsere Arbeit im Bereich Risikomanagement vor, das mit unseren Leistungen verbunden ist.

Für uns ist dies in die folgenden drei Bereiche unterteilt:

Risiken in der Vorschriftsmäßigkeit in Bezug auf Berater oder Arbeitskraft
Risiken in Bezug auf die Dienstleistung
Allgemeine Risiken in Bezug auf den Berater

Risiken in der Vorschriftsmäßigkeit in Bezug auf Berater oder Arbeitskraft

Das Thema Vorschriftsmäßigkeit ist sicherlich ein komplexes und schwieriges Konstrukt, insbesondere in Bezug auf die Sozialversicherung. In dieser Abhandlung gebe ich einen kurzen Überblick über unsere Sichtweise und unseren Ansatz zum Umgang mit diesem Bereich des Risikomanagements.

Wir sind der Meinung, dass Themen rund um die Sozialversicherung (Scheinselbständigkeit, freiberufliche oder nicht-freiberufliche Tätigkeit) nicht von nur einer Partei geklärt werden können. Vorschriftsmäßigkeit kann nur durch eine Zusammenarbeit im Team erreicht werden. Grundlage einer Risikominderung ist das Verhältnis zwischen Lieferant, Endkunde und Freiberufler und die Auswirkungen dessen während der Bearbeitungszeit eines Projektes sowie nach Projektabschluss.

Im Jahre 2008 hat Kommlink eine interne Prüfung vorgenommen, da Probleme im Zusammenhang mit dem Thema Sozialversicherung aufgetaucht sind. Kommlink entwickelte daraufhin ein System zur Risikominderung für Endkunden und Projektberater sowie für sich selbst. Während dieser Zeit hat die Kommlink GmbH nicht ein einziges Projekt durch eine Beendigung eines Vertrags auf Grund dieses Problems verloren.

Die Zusammenhänge sind aus unserer Sicht sehr schwer zu verstehen ohne dass man selbst Erfahrungen damit gemacht hat. Es ist durchaus in Betracht zu ziehen, dass es sehr wenige Anwaltskanzleien gibt, die auf den Bereich IT spezialisiert sind.

Drüber hinaus ist für einen Berater die Vorschriftsmäßigkeit in Steuersachen wichtig. Wir haben diese Frage analysiert, und obwohl Kommlink damit keine Probleme hatte, bieten wir dennoch an, einige Dinge durch einfache Maßnahmen oder so genannte Systeme anzupassen. Somit minimieren wir das Risiko einer eventuellen Nachzahlung von unbezahlten, freiberuflichen Steuergeldern durch den Kunden oder uns selbst gänzlich.

Über ein persönliches Gespräch zwecks Gedankenaustausch würden wir uns sehr freuen.

Risiken in Bezug auf die Dienstleistung

Aus unserer Sicht geht es hierbei um eine vom Lieferanten stetig bereitgestellte Dienstleistung und um die Qualität dieser Dienstleistung.

Wir werden diesem Punkt gerecht, in dem wir drei Mitarbeiter für jede Stelle schulen und somit Kontinuität und Qualität der Dienstleistung sicherstellen. Unser System nimmt sich eine ständige Wiederholung verschiedenster Dinge zum Grundsatz, um dem Kunden die von Kommlink erwartete Qualität der Dienstleistung bieten zu können.

Durch einen strukturierten Ansatz können wir unser System bei Kommlink und damit unsere Dienstleistung ständig verbessern und somit das Risiko einer Unterbrechung oder Unbeständigkeit der Leistung minimieren.

Allgemeine Risiken in Bezug auf den Berater

Wir ändern keinen Lebenslauf, wir fügen höchstens eine Kopf- oder Fußzeile ein.

Wir lassen keine Arbeitskräfte kommen oder ziehen solche in Betracht, die zu viele kurze Projekte vorweisen. (Wir könnten diesen umgehend die Auswertung des Lebenslaufs zeigen.)

Es werden zwei Referenzen von den Arbeitskräften verlangt, die Kommlink nicht kennt.

Wir prüfen dies, damit die richtigen Ressourcen eingesetzt werden, wegen entstehender Kosten für den Kunden in Bezug auf den Erfolg eines Projektes oder solchen, die mit Verzögerungen verbunden sind, sowie dadurch verursachte Risiken für den Kunden.